Kolmekümne aasta jooksul olen ära kuulanud sadu Eesti firmade omanikke. Kõige kallimad vead ei alanud rumalusest ega ahnusest, vaid sõnadest „lugesin kuskilt, et…“. Foorumite ja tuttavate teave võib olla vananenud või kontekstist välja rebitud, otsused tehakse aga päris raha peale.
Allpool on üheksa levinud müüti: kust need tulid, kuidas asi tegelikult on ja mida teha.
Kolmekümne aasta jooksul olen ära kuulanud sadu Eesti firmade omanikke. Kõige kallimad vead ei alanud rumalusest ega ahnusest, vaid sõnadest „lugesin kuskilt, et…“. Foorumite ja tuttavate teave võib olla vananenud või kontekstist välja rebitud, otsused tehakse aga päris raha peale.
Allpool on üheksa levinud müüti: kust need tulid, kuidas asi tegelikult on ja mida teha.
Müüt 1. „E-residentsus on peaaegu elamisluba, sellega on lihtsam end legaliseerida“
Kust see tuli? Sõna „residentsus“ on kasutusel programmi nimes.
Kuidas tegelikult on? E-residentsus annab digitaalse juurdepääsu Eesti riigiteenustele ja võimaldab firmat internetis juhtida. See ei ole elamisluba, sisenemisõigus ega maksuresidentsus.
Mida teha? Ümberkolimiseks tutvu migratsiooniprogrammidega, e-residentsust kasuta firmajuhtimise tööriistana.
Müüt 2. „Eestis on kasumimaks null“
Kust see tuli? Sellest, jaotamata kasumit Eestis tõesti ei maksustata.
Kuidas tegelikult on? Maksuvabastus kehtib seni, kuni kasum jääb firmasse. Jaotamisel maksab ettevõte tulumaksu ning omaniku maksuresidentsuse riik võib lisada oma maksukihi.
Mida teha? Arvuta kogu maksuahel kuni raha jõudmiseni sinuni, mitte ainult firma kontoni.
Müüt 3. „Firma Eestis tähendab, et ka maksud on Eestis“
Kust tuli? Firma registreerimise koht samastatkse selle tegeliku juhtimise kohaga.
Kuidas tegelikult on? Kui firmat juhitakse riigist, kus omanik elab, võib sellel riigil tekkida õigus maksustada ka ettevõtet. Eesti e-residentsus ei vabasta maksudest teistes riikides.
Mida teha? Määra ausalt, kust firmat tegelikult juhitakse ja tõenda seda dokumentidega.
Müüt 4. „CRS (Comman Reporting Standart) on rikaste jaoks. Minu väikest kontot ei edasta keegi kellelegi“
Kust see tuli? See on varasemast ajast, mil automaatne andmevahetus oli ebaühtlane.
Kuidas tegelikult on? Kontode ja tulude automaatne andmevahetus on muutunud tavapäraseks. Strateegia „mind ei märgata“ enam ei tööta.
Mida teha? lähtu täielikust nähtavusest ja korrasta oma maksuresidentsus.
Müüt 5. „Maksmata Eesti trahv ilmub piiril välja“
Kust see tuli? Esineb tihti vestluste hirmulugudes.
Kuidas tegelikult on? Firma trahv ei ole tavaliselt piirikontrolli küsimus. Isiklikult juhatuse liikmele määratud trahv on aga rahaline nõue, mis võib minna sissenõudmisele.
Mida teha? Ära karda piiriületust, vaid lahenda isiklikud trahvid ja registri nõuded enne nende kuhjumist.
Müüt 6. „Võib lihtsalt aruandeid mitte esitada - firma kustutatakse ise“
Kust see tuli? Äriregister võib tõesti tegevuseta firma kustutada.
Kuidas tegelikult on? Enne kustutamist võivad tulla hoiatused, trahvid ja isiklik vastutus. Sundkustutamine ei kaota isiklikke trahve ega lahenda kontole või varadesse jäänud probleeme.
Mida teha? Kui firmat pole vaja, vali lõpetamise viis teadlikult.
Müüt 7. „Lahkusin Venemaalt - FIE sureb ise välja“
Kust see tuli? tundest, et kolimine lõpetab automaatselt varasemad kohustused.
Kuidas tegelikult on? Sulgemata ettevõtlusstaatus jätkab kohustuste loomist sõltumata sellest, kus sa elad. Koos uue välismaise kontoga võib see tekitada maksu- ja aruandlusprobleeme.
Mida teha? Sulge esimesel kolimisaastal kõik vanad ettevõtlusvormid, mida sa enam ei kasuta.
Müüt 8. „Panga ankeeti võib märkida mugava elukohariigi“
Kust see tuli? See on tekkinud ajast, mil pangaandmeid kontrolliti vähem.
Kuidas tegelikult on? Pank võrdleb ankeeti teiste andmete ja järgmiste kliendikontrollidega. Lahknevus ei ole enam lihtsalt kõrgem risk, vaid usalduse kaotus.
Mida teha? Pangale, maksuametile ja ettevõtte dokumentidesse peavad jõudma samad tõesed andmed.
Müüt 9. „Osakapital võib olla 0,01 eurot - kapitali võib unustada“
Kust see tuli? See on 2023. aasta reformi, mis kaotas osaühingu senise 2500-eurose miinimumkapitali, ühekülgsest ja kitsendatud arusaamisest.
Kuidas tegelikult on? Väike osakapital ei vabasta ettevõtet omakapitali jälgimisest. Kahjum võib viia netovara seadusega nõutavast tasemest allapoole ning juhatus peab siis tegutsema. Ehk siis, 0.01 eurose osakapitaliga äriühingute netovara peab olema vähemalt 1 euro, seega kasumis, iga majandusaasta lõpus.
Mida teha? Kontrolli vähemalt kord aastas omakapitali seisu, mitte ainult pangakonto jääki.
Kõigi üheksa ühine nimetaja
Peaaegu iga müüt on ühe aja või ühe olukorra tõde, mida rakendatakse teises olukorras. Reeglid muutuvad, erandid ei sobi kõigile. Usaldusväärne harjumus on võrrelda oma kaarti aeg-ajalt tegeliku maastikuga, mitte vestlusega.
Vajad abi?
Kas tundsid oma olukorra mõnes müüdis ära?
Broneeri tasuta 15-minutiline kõne. Vaatame, mis sinu puhul on tõsi, mis mitte ja mida teha esimesena.