Privaatsusteatis
Viimati uuendatud: 17. juuni 2026 · Kehtib alates: 17. juuni 2026
Lahknevuste korral on siduv ingliskeelne versioon (Privacy Notice).
1. Kes me oleme (vastutav töötleja)
WDW Europe Trade OÜ haldab kaubamärki Business Hub ja veebilehte businesshub.ee. Oleme selles teatises kirjeldatud isikuandmete vastutav töötleja.
- Registrijärgne aadress: Sepise tn 1, Lasnamäe, Tallinn 11415
- Registrikood: 10838112
- KMKR number: EE100751770
- Andmeküsimuste kontakt: privacy@businesshub.ee
2. Milliseid isikuandmeid me töötleme
| Kategooria | Näited |
|---|---|
| Tuvastusandmed | Nimi, töö-e-post, töötelefon, ametinimetus |
| Ettevõtte andmed | Registrikood, ettevõtte nimi, osakapital, juriidiline aadress, juhatuse liikmed, tegelikud kasusaajad (avalikud Äriregistris) |
| Suhtlusandmed | Meile saadetud kirjad, vastused, broneeringute andmed, kõnede märkmed, nutika assistendi vestlussõnumid |
| Finantsandmed | Maksva kliendina: arveandmed, makseviis (Stripe’i kaudu), KMKR number |
| Tegevusandmed | Aastaaruande seis, maksuvõlg maksuametis, vastavusmäärused (avalikud Eesti registrites) |
| Veebiandmed | IP-aadress, seade ja brauser, vaadatud lehed, viitaja — kogutakse analüütikaküpsiste kaudu ainult teie nõusolekul |
Me ei töötle eriliigilisi andmeid (tervis, usk, poliitilised vaated jms).
3. Miks me teie andmeid töötleme (õiguslik alus)
| Töötlemine | Õiguslik alus (GDPR art 6) |
|---|---|
| Külmkontakt Eesti ettevõtete asutajatele avalike registriandmete põhjal | Õigustatud huvi (art 6(1)(f)) — hinnang on olemas ja soovi korral kättesaadav |
| Päringule vastamine, tutvumiskõne broneerimine | Lepingueelsed meetmed (art 6(1)(b)) |
| Nutikas assistent — teie sõnumi mõistmine ja suunamine | Õigustatud huvi / lepingueelsed meetmed (art 6(1)(f) / (b)) |
| Tasuliste teenuste osutamine | Lepingu täitmine (art 6(1)(b)) |
| Arvete ja maksudokumentide väljastamine | Juriidiline kohustus, raamatupidamise seadus (art 6(1)(c)) |
| Rahapesu tõkestamise kontrollid (Formation Pack, Director) | Juriidiline kohustus, RahaPTS (art 6(1)(c)) |
| Analüütika- ja turundusküpsised (Google Analytics, Meta Pixel) | Nõusolek (art 6(1)(a)) — seatakse ainult teie nõustumisel küpsiseribal |
| Turunduskirjad (ainult nõusolekul) | Nõusolek (art 6(1)(a)) |
Õigustatud huvil põhinevale töötlemisele võite igal ajal vastu vaielda: privacy@businesshub.ee.
4. Kellega me andmeid jagame (volitatud töötlejad)
| Volitatud töötleja | Eesmärk | Asukoht |
|---|---|---|
| Neon Inc. | Andmebaasi majutus | EL (Frankfurt) |
| Vercel Inc. | Veebimajutus | EL (Frankfurt) |
| Cloudflare Inc. | DNS, CDN | Globaalne |
| Google LLC (Workspace) | E-post + kalender | EL |
| Cal.com Inc. | Broneerimine | USA (kontod EL-i regioonis) |
| Smartlead.ai | Külmkirjade saatmine | USA |
| Brevo (Sendinblue SA) | Tehingukirjad | EL (Prantsusmaa) |
| Stripe Inc. | Maksete töötlemine | USA/EL |
| Google LLC | Veebianalüütika (Google Analytics) — ainult teie nõusolekul | USA |
| Meta Platforms Ireland Ltd | Kampaaniate mõõtmine (Meta Pixel) — ainult teie nõusolekul | EL / USA |
| OpenRouter Inc. | nutika assistendi vestlus — suunab teie sõnumi mudelile (nt DeepSeek, Anthropic) olukorra liigitamiseks | USA |
| Telegram (Telegram FZ-LLC) | Sisemine lead-/kriisiteavitus meeskonnale | EL-väline |
| ImprovMX | E-posti edastus | EL |
Me ei müü teie andmeid. Välja arvatud Meta Pixel — mis laaditakse ainult siis, kui nõustute turundusküpsistega — me ei jaga andmeid reklaamivõrgustikega.
5. Rahvusvahelised andmeedastused
Osa volitatud töötlejaid asub väljaspool EL-i/EMP-d (Vercel, Stripe, Smartlead, Cal.com, Google, Meta, OpenRouter, Telegram). Iga puhul tugineme Euroopa Komisjoni kinnitatud lepingu tüüptingimustele (SCC) ja EL-i regiooni marsruutimisele, kus pakkuja seda võimaldab. Iga EL-i välise töötleja kohta on tehtud edastuse mõjuhinnang.
6. Kui kaua me andmeid säilitame
| Andmetüüp | Säilitusaeg | Põhjus |
|---|---|---|
| Külmkontakti leadid (suhet ei tekkinud) | 6 kuud viimasest kontaktist | Õigustatud huvi mõistlik vajadus |
| Loobumisnimekiri (opt-out) | Tähtajatult | Teie loobumise austamiseks — me ei võta uuesti ühendust |
| Tutvumiskõne märkmed (suhet ei järgnenud) | 12 kuud | Jälgida, kas vestlust jätkata |
| Aktiivse kliendi andmed | Suhe + 7 aastat | Raamatupidamise seadus §12 |
| Arved ja maksudokumendid | 7 aastat | Raamatupidamise seadus §12 |
| RahaPTS dokumendid | 5 aastat pärast ärisuhte lõppu | RahaPTS §47 |
| Analüütika- ja turundusküpsised | Kuni 14 kuud (Google Analytics) / kuni 90 päeva (Meta Pixel) või kuni nõusoleku tagasivõtmiseni | Pakkuja vaikeväärtused; nõusolekupõhine |
| Turunduskirjade tellijad | Kuni nõusoleku tagasivõtmiseni | Nõusolekupõhine töötlemine |
Pärast säilitusaja lõppu kustutatakse andmed jäädavalt aktiivsetest süsteemidest ja 30 päeva jooksul varukoopiatest.
7. Teie õigused GDPR-i alusel
- Juurdepääs — koopia teie kohta hoitavatest andmetest
- Parandamine — ebatäpsete andmete korrigeerimine
- Kustutamine — õigus olla unustatud, kus kohaldub
- Piiramine — töötlemise ajutine peatamine
- Ülekantavus — andmed masinloetaval kujul
- Vastuväide — õigustatud huvil põhinevale töötlemisele
- Nõusoleku tagasivõtmine — igal ajal
Õiguse kasutamiseks kirjutage privacy@businesshub.ee. Vastame 30 päeva jooksul (keerukate päringute puhul kuni 60 päeva, selgitusega).
Teil on ka õigus esitada kaebus Andmekaitse Inspektsioonile: aki.ee · Tatari 39, 10134 Tallinn · info@aki.ee · +372 627 4135.
8. Turvalisus
- HTTPS/TLS krüpteering edastusel
- Krüpteeritud andmebaasid
- Juurdepääsukontroll mitmeastmelise autentimisega
- Juurdepääsu auditilogid
- Iga-aastane andmelekke õppus
Andmelekke korral teavitame Andmekaitse Inspektsiooni 72 tunni jooksul ja puudutatud isikuid viivituseta, nagu GDPR nõuab.
9. Küpsised
Kasutame kahte tüüpi küpsiseid:
- Hädavajalikud küpsised — vajalikud lehe toimimiseks (näiteks teie keele ja küpsisevaliku meelespidamiseks). Need on alati sees ega vaja nõusolekut.
- Analüütika- ja turundusküpsised — seatakse ainult siis, kui te nendega nõustute meie küpsiseribal. Teie nõusolekul kasutame Google Analyticsit (et mõista, kuidas lehte kasutatakse) ja Meta Pixelit (kampaaniate mõõtmiseks). Kui keeldute, ei seata neist ühtegi.
Esimesel külastusel saate ribal valida Nõustun või Keeldun. Saate valikut igal ajal muuta jaluse lingi „Küpsiste seaded” kaudu.
10. Lapsed
Meie teenused on täiskasvanud ettevõtjatele. Me ei töötle teadlikult alla 18-aastaste andmeid.
11. Teatise uuendamine
Võime seda teatist aeg-ajalt uuendada. Olulistest muudatustest teavitame aktiivseid kliente e-postiga ja avaldame uuendatud versiooni businesshub.ee lehel.
Kontakt
E-post: privacy@businesshub.ee
Post: WDW Europe Trade OÜ, Sepise tn 1, Lasnamäe, Tallinn 11415