E-residendi digi-ID kehtib viis aastat. Kui see aegub, ei saa te enam oma firma eest digitaalselt alla kirjutada. Aga majandusaasta aruande tähtaeg ei oota. Nii libiseb tegus ettevõte vaikselt sunniraha ja registrist kustutamise poole.
Hea uudis: aegunud kaart ei tähenda, et aruannet ei saa esitada. Lahendusi on mitu. Ja tegutseda tasub kohe, sest hilinemine läheb kalliks maksma.
Mis juhtub, kui aruanne jääb esitamata
Register ei trahvi kohe. Kõigepealt saadab ta juhatusele hoiatuse ja annab uue tähtaja. Alles siis, kui ka see tähtaeg mööda läheb, järgneb sunniraha. Kui aruanne jääb pärast korduvaid hoiatusi ikka esitamata, võib register firma lõpuks registrist kustutada. Seepärast ei ole ükski hoiatus veel katastroof, aga iga hoiatust tuleb võtta tõsiselt.
Smart-ID ei ole varuplaan
Paljud loodavad Smart-ID peale. See ei aita. Politsei- ja Piirivalveameti sõnul kustutatakse aegunud või tühistatud e-residendi digi-ID korral ka teie Smart-ID konto. Kaart ja Smart-ID kaovad koos.
Aruande saab esitada ka ilma digiallkirjata
Aruande võib kinnitada paberil. Juhatuse liige kirjutab aruandele käsitsi alla. Seejärel skannitakse allkirjaleht ja laaditakse portaali PDF-failina.
Andmeid ei pea sisestama teie ise. Juhatuse liige võib volitada teise inimese, näiteks raamatupidaja, aruande andmeid sisestama. Volitada saab kuni viis inimest ühe ettevõtte kohta. Esitada võib aruande kas juhatuse liige või volitatud isik, kes andmed sisestab.
Üks piir on siiski oluline: aruande kinnitab ikkagi juhatuse liige. Paberallkiri aitab aegunud kaardist mööda saada. See ei tähenda, et raamatupidaja kirjutab teie eest alla.
Kui firmal on teine juhatuse liige kehtiva Eesti digi-ID-ga, on kõige lihtsam lasta temal aruanne digitaalselt allkirjastada.
Kõige odavam lahendus: ära lase kaardil aeguda
Politsei saadab meeldetuletuse kolm kuud enne kehtivuse lõppu. Ärge sellele siiski lootke. Kaarti ei saa pikendada. Tuleb esitada uus taotlus ja kaart isiklikult järele minna. Amet ütleb, et e-residendi digi-ID tuleb alati isiklikult kätte saada, ka dokumendi uuendamisel.
Seepärast alustage varakult. Eriti kui 30. juuni aruande tähtaeg on lähedal. Paar nädalat viivitust võib tähendada, et jääte tähtajast maha.
Kui olete juba hädas
See artikkel on koostatud tehisintellekti abiga.