See tõuseb foorumites esile iga paari kuu tagant, tavaliselt pärast mõnda pealkirja turvadebattide või geopoliitilise kõikumise kohta: “Olen ehitanud kogu oma äri e-residentsusele, mis juhtub mu ettevõttega, kui Eesti programmi kaotab?” Selle all peitub tõeline ärevus: tunne, et sinu ettevõte tugineb riiklikule skeemile, mille võib lihtsalt välja lülitada.
Siin on lühike, rahustav ja juriidiliselt põhjendatud vastus, ning selle järel ausad hoiatused, sest rahustamine ilma aususeta on lihtsalt turundus.
Kandev fakt: sinu ettevõte ei ole programm
Sinu osaühing on Eesti äriõiguse järgi iseseisev juriidiline isik. E-residentsus on digitaalne isikutunnistus, mis võimaldab sul seda ettevõtet veebis hallata. Need on kaks eraldi asja ja ettevõtte olemasolu ei sõltu sellest isikutunnistusest.
Mõtle sellest nii, nagu pass suhestub sinuga: pass laseb sul asju mugavalt ajada, aga sa jätkad olemasolu ka siis, kui see aegub. Sinu ettevõte kanti äriregistrisse juriidilise isikuna; sellel on registrikood, osanikud, juhatus, kohustused ja õigused, ja mitte ükski neist ei ole loodud e-residendi kaardi omamisest ega sõltu sellest. Kui e-residentsuse programm homme lõpetataks, ettevõtted ei lakkaks olemast. Nad jääksid täpselt selleks, mis nad on: Eesti ettevõteteks.
Just seetõttu osutab see hirm, ehkki arusaadav, valele riskile. Programmi lõppemine oleks ebamugavus juurdepääsu osas, mitte sinu ettevõtte hävimine.
Vajad Abi?
Mis juhtub sinu Eesti ettevõttega, kui e-residentsuse programm suletakse?
See tõuseb foorumites esile iga paari kuu tagant, tavaliselt pärast mõnda pealkirja turvadebattide või geopoliitilise kõikumise kohta: “Olen ehitanud kogu oma äri e-residentsusele, mis juhtub mu ettevõttega, kui Eesti programmi kaotab?” Selle all peitub tõeline ärevus: tunne, et sinu ettevõte tugineb riiklikule skeemile, mille võib lihtsalt välja lülitada.
Siin on lühike, rahustav ja juriidiliselt põhjendatud vastus, ning selle järel ausad hoiatused, sest rahustamine ilma aususeta on lihtsalt turundus.
Kandev fakt: sinu ettevõte ei ole programm
Sinu osaühing on Eesti äriõiguse järgi iseseisev juriidiline isik. E-residentsus on digitaalne isikutunnistus, mis võimaldab sul seda ettevõtet veebis hallata. Need on kaks eraldi asja ja ettevõtte olemasolu ei sõltu sellest isikutunnistusest. [
Mõtle sellest nii, nagu pass suhestub sinuga: pass laseb sul asju mugavalt ajada, aga sa jätkad olemasolu ka siis, kui see aegub. Sinu ettevõte kanti äriregistrisse juriidilise isikuna; sellel on registrikood, osanikud, juhatus, kohustused ja õigused, ja mitte ükski neist ei ole loodud e-residendi kaardi omamisest ega sõltu sellest. Kui e-residentsuse programm homme lõpetataks, ettevõtted ei lakkaks olemast. Nad jääksid täpselt selleks, mis nad on: Eesti ettevõteteks.
Just seetõttu osutab see hirm, ehkki arusaadav, valele riskile. Programmi lõppemine oleks ebamugavus juurdepääsu osas, mitte sinu ettevõtte hävimine.
Mis tegelikult muutuks (ja kuidas sa sellega hakkama saaksid)
Olgem ausad selles, mida sulgemine tegelikult mõjutaks: mugavat digitaalset viisi, kuidas sa allkirjastad ja esitad dokumente. E-residentsuse kingitus on see, et saad Eesti ettevõtet juhtida ükskõik kust, kaardi ja lugejaga. Võta see ära, ja sul oleks vaja teistsugust teed samade toimingute tegemiseks: teid, mis on juba olemas nende jaoks, kellel polnudki kunagi e-residentsust:
- Allkirjastamine kohapeal / notari juures. Dokumente saab allkirjastada ja kandeid teha notari kaudu, apostillide ja tõlgetega, kui need vormistatakse välismaal: aeglasem ja iga toimingu kohta kulukam, aga täiesti toimiv.
- Volitatud esindajad. Ettevõte saab tegutseda kehtiva Eesti isikutunnistusega juhatuse liikme kaudu või volitada asjatundja tegema konkreetseid kandeid tema nimel. See on välisomanikega ettevõtete tavapärane tee juba praegugi.
- Muud elektroonilised isikutunnistused. Laiem Eesti e-ID ökosüsteem eksisteerib e-residentsuse programmist sõltumatult; kuidas programmi lõpetamine sellega täpselt suhestuks, on poliitikaküsimus, aga kvalifitseeritud elektrooniline allkiri ei ole ainuomane e-residendi kaardile.
Teisisõnu: programmi sulgemine muudaks halduse vähem mugavaks ja suunaks osa omanikke kohaliku esindaja poole: sama korralduse poole, mida paljud välisomanikud kasutavad juba praegu. See ei jätaks su ettevõtet lõksu.
Ausad hoiatused
Aus rahustamine tunnistab ka varjukülgi:
- Sihitud piirangud on reaalsed ja on juba juhtunud. Eesti on sanktsioonide ajastul piiranud või peatanud e-residentsuse juurdepääsu inimestele, kes on seotud konkreetsete sanktsioonide all olevate riikidega. See on sihitud poliitika selle kohta, kes digitaalse isikutunnistuse saab, mitte kogu programmi sulgemine, ja see puudutab väljastamist ja pikendamist, mitte juba registreeritud ettevõtete olemasolu. Kui sinu tegelikel kasusaajatel on sellised seosed, siis asjakohane lugemismaterjal on meie pangandus- ja sanktsioonimaterjal (pangad), mitte see artikkel.
- Programm on kasvanud, mitte kahanenud. E-residentsuse lõpetamiseks pole ühtki väljakuulutatud kava; suund on aastaid olnud laienemine. Oma elu planeerimine selle peatse surma ümber tähendab planeerimist ebatõenäolise sündmuse ümber.
- Palju tõenäolisem häire on isiklik, mitte poliitiline. “Ma äkki ei saa oma ettevõtet hallata” realistlik versioon ei ole programmi sulgemine: see on sinu enda kaardi aegumine, kui tähtaeg juba paistab. See juhtub pidevalt ja sellel on oma mängukava: Digitaalse ID lõks. Kui juba kindlustad end mõne stsenaariumi vastu, siis kindlusta end just selle vastu.
Põhimõte, mis muudab hirmu tähtsusetuks: mitte ühtki üksikut riskikohta
Olgu risk siis programmi muutus, kaotatud kaart või raamatupidaja, kes kaob, vastumürk on sama, mis jookseb läbi kõige, mida me soovitame, ettevõte ei tohiks sõltuda ükskõik millisest üksikust riskikohast, ja kõige vähem ühest plastkaardist ühe inimese sahtlis:
- hoia kohalik kontaktisik ja aadress korras (välisjuhtimisega ettevõtetel niikuinii nõutav, ja see on su sild Eestisse, kui digitaalne juurdepääs katkeb);
- tunne oma mittedigitaalseid allkirjastamise teid enne, kui neid vaja läheb (notariaalne, esindaja kaudu): viieteistkümne minuti asi, mille saab rahulikult paika panna;
- kui sina oled ainus, kes saab allkirjastada, siis paranda see: teine allkirjaõiguslik isik või püsiv esindusleping muudab enamiku “olen välja lukustatud” stsenaariumidest tähtsusetuks;
- hoia ettevõte puhas ja ajakohane (aruanded, omakapital), sest tervet ettevõtet on lihtne hallata ükskõik millise kanali kaudu, hädas olevat aga raske korda teha ükskõik millise kanali kaudu.
Tee need asjad ära, ja vastus küsimusele “aga mis siis, kui e-residentsus kaotatakse?” muutub õlakehituseks: “siis allkirjastaksin oma esindaja kaudu, nagu inimesed tegid enne programmi olemasolu.”
Kui alles kaalud, kas üldse alustada
Tulevasele asutajale aus kaalumine: ära lase “aga mis siis, kui see kaotatakse” end peatada, ettevõte elaks programmi üle ja halduse varulahendus on olemas. Küll aga lase otsustada tõelistel küsimustel: kas Eesti ettevõte on õige struktuur selle jaoks, kus sind maksustatakse (residentsuse küsimus) ja kuidas sulle makstakse (kanalid)? Need loevad su tulemuse jaoks palju rohkem kui selle programmi väike sabarisk, millest sa saad juba niigi mööda töötada.