Kui said Äriregistrilt teate, et sinu ettevõtte omakapital ei vasta enam seaduse nõuetele, ei tähenda see veel, et ettevõte tuleb sulgeda.
Enamikul juhtudel on olukord lahendatav ning sageli ei ole selleks vaja ettevõttesse uut raha investeerida.
Selles juhendis selgitame, mida negatiivne omakapital tegelikult tähendab, millised võivad olla tagajärjed ning millised on peamised võimalused olukorra parandamiseks.
Mida tähendab negatiivne omakapital?
Lihtsustatult on omakapital ettevõtte varade ja kohustuste vahe.
Kui ettevõtte kahjumid on aastate jooksul kasvanud või kohustused ületavad vara väärtust, võib omakapital langeda alla seaduses nõutud piiri.
Oluline on teada, et probleem ei teki alles siis, kui omakapital muutub negatiivseks.
Ka positiivne omakapital võib olla liiga väike.
Näiteks võib 2500-eurose osakapitaliga ettevõttel olla 900 eurot omakapitali. Kuigi see on positiivne, jääb see alla seaduses nõutud piiri ning vajab korrigeerimist.
Miks see juhtub?
Enamasti ei ole tegemist ühe suure vea, vaid mitme väikese asja kokkulangemisega.
Kõige tavalisemad põhjused on:
- mitu kahjumlikku majandusaastat;
- kogunenud kahjum;
- lootusetud nõuded;
- vara väärtuse vähenemine;
- omaniku poolt ettevõttele antud laenud.
Paljud ettevõtjad avastavad probleemi alles siis, kui esitavad majandusaasta aruande ja saavad registrilt vastava määruse.
Mis juhtub siis, kui midagi ette ei võta?
Äriregister kontrollib omakapitali igas esitatud majandusaasta aruandes.
Kui netovara ei vasta seaduse nõuetele, antakse ettevõttele tähtaeg olukorra parandamiseks.
Kui selle aja jooksul midagi ei tehta, võib menetlus liikuda edasi kuni ettevõtte sundlõpetamise ja registrist kustutamiseni.
Probleemi ignoreerimine ei lahenda seda.
Samuti ei ole lahendus majandusaasta aruande esitamata jätmine - see tekitab lihtsalt teise probleemi koos võimalike trahvide ja eraldi registrimenetlusega.
Viis võimalust omakapitali parandamiseks ilma uut raha sisse panemata
Hea uudis on see, et enamikul juhtudel ei ole ainus lahendus ettevõttesse uue raha sisse maksmine. Sageli saab olukorra lahendada olemasoleva bilansi korrastamisega.
1. Muuda omaniku laen omakapitaliks
Kui oled aastate jooksul ettevõttele raha laenanud, võib selle muuta omakapitaliks. Raha ei liigu, kuid ettevõtte bilanss paraneb. See on üks kõige sagedamini kasutatavaid lahendusi.
2. Loobu ettevõtte vastu olevast nõudest
Kui ettevõte võlgneb raha omanikule, võib omanik teatud juhtudel sellest nõudest loobuda. Selle tulemusel vähenevad ettevõtte kohustused ning omakapital suureneb. Enne selle variandi kasutamist tuleb alati hinnata võimalikke maksumõjusid.
3. Vähenda osakapitali
Mõnel juhul on mõistlik vähendada ettevõtte osakapitali. Sellega väheneb ka seaduses nõutav minimaalne omakapital ning ettevõtte bilanss võib taas vastata nõuetele. See lahendus eeldab seaduses ette nähtud formaalsuste järgimist.
4. Tee mitterahaline sissemakse
Kapitali saab suurendada ka varaga. Näiteks võivad selleks olla seadmed, sõidukid, intellektuaalomand või muu hinnatav vara. Oluline on, et vara oleks korrektselt hinnatud ja dokumenteeritud.
5. Kasuta mitme lahenduse kombinatsiooni
Praktikas on kõige parem lahendus sageli mitme meetodi ühendamine, nagu osakapitali vähendamine, omaniku laenu ümberkujundamine, bilansi korrastamine.
Selline lahendus aitab vältida sama probleemi kordumist järgmistel aastatel.
Näide (lihtsustatud):
Osaühingu omakapital on -6800 eurot. Omanik on ettevõttele aastate jooksul laenanud 9500 eurot.
Kui osa sellest laenust muudetakse omakapitaliks, võib ettevõte taastada seadusele vastava omakapitali ilma uut raha sisse maksmata. Iga juhtum vajab siiski eraldi analüüsi ning sobiv lahendus sõltub ettevõtte bilansist.
Millal saad ise hakkama?
Olukord on tavaliselt lihtsam, kui:
- puudujääk on väike;
- ettevõtte raamatupidamine on korras;
- probleem avastati kohe pärast aruande koostamist;
- ettevõttel ei ole muid registrimenetlusi.
Millal tasub kasutada spetsialisti abi?
Asjatundja poole tasub pöörduda siis, kui:
- omakapitali puudujääk on suur;
- esitamata on ka majandusaasta aruanded;
- ettevõttel on maksuvõlad;
- registrist on saabunud määrus;
- kaalud mitut võimalikku lahendust ning soovid vältida valesid otsuseid.
Sellistel juhtudel on oluline valida õige tegevuste järjekord.