Как определить наиболее разумный способ подготовки годового отчета?
Если вам нужно подготовить годовой отчёт, вы быстро заметите, что цены сильно различаются.
С одной стороны, предлагаются приложения самообслуживания, позволяющие создать отчет примерно за 49 евро.
С другой стороны, бухгалтеры и бизнес-консультанты предлагают свои услуги по гораздо более высокой цене за ту же работу.
Не слишком ли хорош этот недорогой вариант, чтобы быть правдой? Не запрашивает ли специалист слишком много?
На самом деле ни одно из утверждений не является верным. Это просто два разных решения разных проблем.
Цель этой статьи: не продать вам что-либо, а помочь понять, какое решение подходит вашей фирме.
Когда решения за 49 евро достаточно?
Честный ответ: довольно часто.
Если деятельность компании протекает просто и других проблем нет, нет смысла нанимать специалиста.
Приложение может быть вполне разумным выбором, если:
- Не был представлен только отчет за один год;
- Компания не осуществляла никакой деятельности или вела только обычную экономическую деятельность;
- Компания не имеет займов от собственников или более сложных финансовых операций;
- из Коммерческого регистра не поступало предупреждений или других уведомлений;
- Вы можете самостоятельно подписать отчет в электронном виде.
В этом случае мы рекомендуем использовать приложение самообслуживания или отправить отчет самостоятельно. Вам наша помощь не нужна.
В каких случаях самообслуживание больше не работает?
Проблема не в программном обеспечении, а в том, что оно решает только задачу создания отчетов.
Оно не решает проблемы фирмы.
Например, ни одно приложение не может принять решение:
- Что делать с несколькими непредставленными годовыми отчетами?
- как оформлять займы от собственника;
- Как реагировать на предупреждение в реестре;
- как решить проблему отрицательного собственного капитала;
- имеет ли смысл возрождать или закрывать компанию.
Это уже не бухгалтерские задачи. Это решения.
В каких случаях стоит обратиться к специалисту?
На практике мы рекомендуем обращаться за помощью к специалисту, если возникает хотя бы одна из следующих ситуаций.
У вас есть несколько несданных годовых отчётов
Отчеты должны составляться в правильном порядке, и каждый последующий год зависит от предыдущего.
Компания имеет займы от собственников.
Такие ситуации очень распространены в малом бизнесе, но зачастую требуют надлежащего бухгалтерского учета и уплаты налогов.
Письмо из Коммерческого регистра уже пришло
Предупреждения, штрафы и процедуры регистрации существенно меняют ситуацию. Речь идет уже не просто о подаче заявления.
У компании отрицательный собственный капитал.
В этом случае отчет может выявить следующую проблему, которую также необходимо решить.
Бухгалтерская документация неполная.
Зачастую восстановить утраченные документы возможно, но для этого обычно требуется работа специалиста.
Цифровой ID не работает или срок его действия истёк
Часто сначала нужно восстановить возможность подписания, и только после этого подавать необходимые документы.
Быстрая самопроверка
Ответьте на следующие вопросы.
- Отсутствует более одного отчета?
- Есть ли у компании займы от собственников?
- Получено ли уже какое-либо предупреждение от реестра?
- Может ли собственный капитал быть ниже установленного законом предела?
- Документы отсутствуют?
- Истек ли срок действия Digi-ID?
Если вы ответили "нет" на все эти вопросы, то, скорее всего, вы справитесь сами.
Если вы ответили "да" хотя бы на два вопроса, стоит пересмотреть ситуацию, прежде чем предпринимать следующие шаги.
Зачастую решающее значение имеет не сам отчет, а правильная последовательность действий.
Что значит "хороший специалист"?
Если вы решили воспользоваться помощью профессионалов, вам не следует просто покупать отчет.
Хороший специалист поможет:
- оценить ситуацию во всей компании;
- подготовить план действий;
- выбрать правильную последовательность действий;
- при необходимости связаться с регистром;
- решить несколько проблем в рамках одного комплексного плана.
Если проблема простая, хороший консультант должен честно об этом сказать.
Сможете ли вы справиться с этим самостоятельно?
Вероятно да, если:
- Это простой отчёт;
- из регистра не поступало писем;
- Компания не совершает сложных транзакций.
Стоит обратиться за помощью к специалисту, если:
- Проблема существует уже давно;
- есть несколько нерешённых проблем;
- в отношении фирмы уже идёт производство в регистре;
- Вы не уверены, в каком порядке действовать.