Каждая эстонская фирма обязана подавать годовой отчёт, даже если она не осуществляла никакой коммерческой деятельности в течение финансового года.
Если отчёт не будет представлен в установленный срок, поначалу ничего видимого может не произойти. Это часто создаёт ложное впечатление, что проблема решится сама собой. В действительности Коммерческий регистр работает по установленной процедуре, и каждый месяц задержки может увеличить как затраты, так и риски.
Хорошая новость заключается в том, что в большинстве случаев ситуацию всё ещё можно успешно разрешить, даже если отчёт просрочен на значительный период времени.
Что произойдёт после истечения крайнего срока?
Для большинства фирм крайний срок подачи годового отчёта приходится на 30 июня. Это связано с тем, что большинство из них зарегистрировали финансовый год как период с 1 января по 31 декабря, то есть календарный год.
После истечения крайнего срока процесс обычно развивается следующим образом:
1. Молчание
В первые несколько недель может показаться, что ничего не происходит. Это не означает, что регистр игнорирует этот вопрос; проверки соблюдения требований проводятся постепенно.
2. Предупреждение
Коммерческий регистр публикует официальное предупреждение, устанавливающее новый крайний срок для подачи годового отчёта. Несоблюдение этого срока может повлечь предупреждение о наложении штрафных санкций.
3. Штрафы
Если предупреждение игнорируется, регистр может наложить принудительный штраф. Штрафы могут быть наложены как на фирму, так и на членов её правления, и могут назначаться повторно до тех пор, пока отчёт не будет подан.
Уплата штрафа не снимает обязанности по представлению годового отчёта.
4. Исключение
Если фирма продолжает не представлять годовой отчёт, может начаться процедура исключения из регистра. Хотя это заключительный этап, он далеко не редкость: ежегодно из регистра исключаются тысячи фирм.
Во сколько на самом деле обходится задержка?
Чем дольше проблема остаётся нерешённой, тем дороже она обходится.
В число расходов могут входить:
- подготовка просроченных годовых отчётов;
- наложенные штрафы;
- возможные налоговые проценты;
- расходы на восстановление фирмы, если она уже была исключена из регистра.
На практике решение проблемы, накопившейся за несколько лет, зачастую обходится во много раз дороже, чем немедленные действия после истечения крайнего срока.
Кроме того, предупреждения и штрафы, публикуемые в открытом регистре, остаются видимыми и могут негативно повлиять на оценку фирмы банками, поставщиками платёжных услуг и деловыми партнёрами.
Что делать, если отсутствует несколько годовых отчётов?
Вполне возможно подавать отчёты за несколько лет.
Главное: подготовить и представить их в правильном хронологическом порядке, поскольку отчёт за каждый год основан на данных за предыдущий год.
Даже если некоторые бухгалтерские записи отсутствуют, их часто можно восстановить, используя банковские выписки и другую доступную документацию.
За годы без деятельности часто достаточно отчёта о нулевой активности.
Когда можно справиться самостоятельно?
Обычно вы можете самостоятельно подать отчёт, если:
- отсутствует информация только за один финансовый год;
- фирма не вела никакой деятельности или совершала только очень простые операции;
- предупреждения или штрафы ещё не были назначены;
- вы можете самостоятельно подписывать документы в электронном виде.
В таких случаях решение проблемы, как правило, не представляет сложности.
Когда следует обратиться к специалисту?
Профессиональная помощь рекомендуется в следующих случаях:
- просрочено несколько годовых отчётов;
- вы получили предупреждение или штраф от регистра;
- у фирмы отрицательный собственный капитал;
- бухгалтерская отчётность неполная;
- у фирмы есть налоговая задолженность;
- фирма находится в процессе исключения из регистра или уже исключена из него.
В подобных ситуациях важно действовать в правильной последовательности, чтобы избежать дополнительных проблем.
Что вам следует сделать сегодня?
Срок сдачи отчёта истёк совсем недавно?
Отправьте отчёт как можно скорее.
Вы получили предупреждение от регистратора?
Соблюдайте указанный в уведомлении срок и отправьте отчёт до его истечения.
Фирма уже находится в процессе исключения из регистра или исключена из него?
Действуйте незамедлительно. Чем раньше вы начнёте решать проблему, тем выше шансы сохранить или восстановить фирму.