Kuidas otsustada, mis on kõige mõistlikum majandusaasta aruanne korda tegemiseks?
Kui sul on vaja esitada majandusaasta aruanne, märkad kiiresti, et hinnad erinevad seinast seina.
Ühelt poolt pakutakse iseteenindusrakendusi, mis lubavad aruande koostada umbes 49 euro eest.
Teiselt poolt pakuvad raamatupidajad ja ärinõustajad sama töö eest mitmekordselt kõrgema hinnaga teenust.
Kas odav lahendus on liiga hea, et olla tõsi? Kas spetsialist küsib liiga palju?
Tegelikult ei ole kumbki väide õige. Need on lihtsalt kaks erinevat lahendust erinevate probleemide jaoks.
Selle artikli eesmärk ei ole sulle midagi müüa, vaid aidata otsustada, millisesse rühma sinu ettevõte kuulub.
Millal piisab täiesti 49-eurosest lahendusest?
Aus vastus on, et üsna sageli.
Kui ettevõtte tegevus on olnud lihtne ning puuduvad muud probleemid, ei ole spetsialisti palkamiseks põhjust.
Rakendus võib olla täiesti mõistlik valik, kui:
- esitamata on ainult ühe aasta aruanne;
- ettevõte oli tegevuseta või toimus ainult tavapärane majandustegevus;
- ettevõttel ei ole omaniku laene ega keerukamaid finantstehinguid;
- Äriregistrist ei ole saabunud hoiatusi ega muid menetlusi;
- saad aruande ise digitaalselt allkirjastada.
Sellisel juhul soovitaksimegi kasutada iseteenindusrakendust või esitada aruande ise.
Sa ei vaja meie abi.
Kus iseteenindus enam ei tööta?
Probleem ei ole tarkvaras vaid selles, et tarkvara lahendab ainult aruande koostamise.
Ta ei lahenda ettevõtte probleeme.
Näiteks ei oska ükski rakendus otsustada:
- mida teha mitme esitamata majandusaasta aruandega;
- kuidas käsitleda omaniku laene;
- kuidas reageerida registri hoiatusele;
- kuidas lahendada negatiivset omakapitali;
- kas ettevõtet on mõistlik taastada või lõpetada.
Need ei ole enam raamatupidamisülesanded. Need on otsused.
Millal tasub kasutada asjatundjat?
Praktikas soovitame spetsialisti abi siis, kui esineb vähemalt üks järgmistest olukordadest.
Sul on esitamata mitu majandusaasta aruannet.
Aruanded tuleb koostada õiges järjekorras ning iga järgmine aasta sõltub eelmisest.
Ettevõttes on omaniku laenud.
Need on väikeettevõtetes väga tavalised, kuid sageli vajavad korrektset raamatupidamislikku ja maksualast käsitlemist.
Registrist on juba saabunud kiri.
Hoiatused, trahvid ja registrimenetlused muudavad olukorda oluliselt. Siin ei ole enam küsimus ainult aruande esitamises.
Ettevõttel on negatiivne omakapital.
Sellisel juhul võib aruanne tuua nähtavale järgmise probleemi, mis vajab samuti lahendamist.
Raamatupidamisdokumendid on puudulikud.
Puuduvaid dokumente on sageli võimalik taastada, kuid see nõuab juba tavaliselt spetsialisti tööd.
Digi-ID ei tööta või on aegunud.
Sageli tuleb kõigepealt lahendada allkirjastamise võimalus ning alles seejärel saab esitada vajalikud dokumendid.
Kiire enesekontroll
Vasta järgmistele küsimustele.
- Kas puudu on rohkem kui üks aruanne?
- Kas ettevõttel on omaniku laene?
- Kas registrist on juba saabunud mõni hoiatus?
- Kas omakapital võib olla alla seaduses nõutud piiri?
- Kas dokumente on puudu?
- Kas Digi-ID on aegunud?
Kui vastasid kõikidele küsimustele “ei”, saad suure tõenäosusega ise hakkama.
Kui vähemalt kahele küsimusele vastasid “jah”, tasub enne järgmise sammu tegemist olukord üle vaadata.
Sageli ei muuda kõige suuremat vahet mitte aruande koostamine, vaid õige tegevuste järjekord.
Mida tähendab hea spetsialist?
Kui otsustad kasutada professionaalset abi, ei peaks sa ostma lihtsalt aruande koostamist.
Hea spetsialist aitab:
- hinnata kogu ettevõtte olukorda;
- koostada tegevusplaani;
- valida õige tegevuste järjekorra;
- suhelda vajadusel registriga;
- lahendada mitu probleemi ühe tervikliku plaanina.
Kui probleem on lihtne, peaks hea nõustaja seda ka ausalt ütlema.
Kas saad sellega ise hakkama?
Tõenäoliselt jah, kui:
- tegemist on ühe lihtsa aruandega;
- registrist ei ole kirju saabunud;
- ettevõttel ei ole keerukamaid tehinguid.
Asjatundja abi tasub kasutada, kui:
- probleem on kestnud pikemat aega;
- puudusi on mitu;
- ettevõte on registrimenetluses;
- sa ei ole kindel, millises järjekorras tegutseda.