Kui juhid Eesti ettevõtet välismaalt, saad varem või hiljem kirja Äriregistrilt või Maksu- ja Tolliametilt.
Enamik neist kirjadest on eestikeelsed.
Sageli ei tekita probleeme mitte kiri ise, vaid see, et ettevõtja ei saa aru, kui kiireloomuline see tegelikult on.
Hea uudis on see, et sa ei pea oskama eesti keelt. Piisab sellest, kui tunned ära mõned olulisemad mõisted.
Need ütlevad sulle juba paari sekundiga, kas tegemist on tavapärase teatega või olukorraga, mis vajab kiiret tegutsemist.
Enne kirja lugemist kontrolli kolme asja
Ükskõik, millise ametliku kirja said, otsi kõigepealt üles kolm asja.
1. Kes kirja saatis?
Kas saatja on:
- Äriregister;
- Maksu- ja Tolliamet;
- mõni muu ametiasutus?
2. Mis on tähtaeg?
Peaaegu igas ametlikus kirjas on kirjas kuupäev, milleni pead reageerima.
See on kirja kõige olulisem osa.
3. Kas näed mõnda allpool toodud punase astme mõistet?
Kui jah, ära jäta kirja hilisemaks.
🟢 Tavaline teade
Need mõisted ei viita veel kriisile, kuid tasub teada, mida need tähendavad.
Majandusaasta aruanne
Ettevõtte iga-aastane aruanne.
Kui kirjas on sõna esitamata, tähendab see, et aruanne on puudu ning probleemiga tuleb tegeleda.
Juhatuse liige
Enamasti tähendab see sind.
Kui kiri on adresseeritud juhatuse liikmele, tasub see hoolikalt läbi lugeda.
Kontaktisik
Kui ettevõttel peab olema Eestis kontaktisik, kontrolli, kas tema volitused on endiselt kehtivad.
Käibemaks või KMKR
Tavaliselt puudutab see käibedeklaratsioone või käibemaksukohustuslasena registreerimist.
Kui kirjas on sõna esitamata, kontrolli kohe, milline deklaratsioon on puudu.
🟡 Hoiatus
Need mõisted tähendavad, et probleem on juba tuvastatud ning sul on aega see parandada.
Netovara või omakapital
Kui kirjas on märge, et omakapital ei vasta nõuetele, ei tähenda see veel ettevõtte sulgemist.
See tähendab, et olukord tuleb määratud tähtajaks lahendada.
Hoiatusmäärus
Registri ametlik hoiatus. See ei ole veel trahv.
Enamasti on see viimane võimalus probleem ilma lisakuludeta lahendada.
🔴 Tegutse kohe
Kui kirjas esineb mõni järgmistest mõistetest, ära lükka tegutsemist edasi.
Trahvimäärus
Trahv on juba määratud.
Oluline on teada, et trahvi tasumine ei kõrvalda probleemi ennast.
Parandada tuleb põhjus, mille tõttu trahv määrati.
Kustutamishoiatus
Register annab teada, et ettevõte võidakse registrist kustutada.
Sellisel juhul loeb sageli iga päev.
Sundlõpetamine
Ettevõtte lõpetamise menetlus on alanud.
Mida varem reageerida, seda suurem on võimalus olukord lahendada.
Ärikeeld
Kõige tõsisem mõiste selles nimekirjas.
See puudutab kohtu määratud piiranguid ettevõtlusega tegelemisel ning vajab alati põhjalikku tähelepanu.
Mida kõigil neil kirjadel ühist on?
Peaaegu ükski probleem ei teki üleöö.
Enamasti liigub menetlus kindlas järjekorras.
Teade → hoiatus → trahv → kustutamishoiatus → sundlõpetamine
Mida varem reageerid, seda lihtsam ja odavam on probleem tavaliselt lahendada.
Kas saad sellega ise hakkama?
Tõenäoliselt jah, kui:
- saad kirja sisust üldiselt aru;
- probleem puudutab ainult ühte puudust;
- tähtaeg ei ole veel lähedal.
Asjatundja abi tasub kasutada, kui:
- sa ei saa aru, mida kiri tähendab;
- kirjas on mitu erinevat puudust;
- tegemist on trahvimääruse või kustutamishoiatusega;
- tähtaeg hakkab kohe saabuma.