Eesti firma registreerimine ei otsusta veel, kus firma makse maksab. Kui elate välismaal ja firmat juhitakse tegelikult sealt, võib teine riik lugeda firma enda maksumaksjaks – ja nõuda makse aastate eest tagasiulatuvalt.
Siin läheb segamini kaks asja. Eesti äriühing on Eesti maksuresident. Aga e-residentsus ei ole maksuresidentsus. Maksu- ja Tolliamet ütleb otse: „Eesti maksuseaduse mõistes on e-resident mitteresident.“ Ja: „Eesti digitaalne isikutunnistus ei anna maksuresidentsust ega vabasta automaatselt maksukohustusest mujal.“ Digi-ID on ligipääsu tööriist, mitte kaitse teie koduriigi maksuameti eest.
Kui teine riik küsib, kus firmat päriselt juhitakse, sõltub vastus ühest asjast. Kas teil on päris dokumendid, mis on tekkinud aja jooksul? Kolm aastat ühesuguseid juhatuse otsuseid, mis on kõik loodud ühe õhtuga, ei veena kedagi. Seepärast koguge tõendid kokku juba esimesest kuust, mitte alles siis, kui kiri saabub.
Toimik peab näitama kolme asja.
Firma on päris. Teil on korras aadress ja kontaktisik. On pangakonto, mille kaudu raha tegelikult liigub. On päris raamatupidamisleping, firma oma e-post ja domeen. Kui firma aadress on välisriigis, nõuab seadus kontaktisiku määramist niikuinii: „Kontaktisiku peab määrama, kui juriidilise isiku aadress on välisriigis“ (Äriregistri seadus § 24 lõige 2, riigiteataja.ee). Seejuures loetakse kontaktisiku aadress ka firma aadressiks.
Kus otsused päriselt sünnivad. Kirjutage juhatuse otsused kohe üles – strateegia, palkamine, pank, suured lepingud – ja märkige ausalt, kus te otsust tehes olite. Reisiandmed peavad sellega kokku langema. Just siia võidetakse või kaotatakse vaidlus.
Mida firma tegelikult teeb. Kliendi- ja tarnijalepingud, käive, mis vastab teie tegevusalale. Päris äri toodab seda ise; teie ülesanne on see lihtsalt alles hoida.
Ja siis aus koht. Kui firmat juhitakse tegelikult teie koduköögist, ei paranda seda ükski paber. Siis on kolm ausat valikut: ehitada Eestisse päris sisu, maksta koduriigis makse avalikult või lõpetada Eesti firma. Me ei kaunista firmat otsustega koosolekutest, mida kunagi ei peetud.
See artikkel on koostatud tehisintellekti abiga.