Paljud arvavad, et Eesti firma pidamine tähendab pidevat aruandlust. Tegelikult on kohustusi vähe. Enamik neist on tingimuslikud: kui sa midagi ei teinud, ei pea sa ka midagi esitama. Allpool on kolm kuupäeva, mille ümber kogu asi käib.
Kuu 20. kuupäev: käibedeklaratsioon
See puudutab ainult käibemaksukohustuslasi. Kui su firma ei ole käibemaksukohustuslasena registreeritud, siis seda kuupäeva sinu jaoks ei ole.
Kui firma on registreeritud, esitatakse käibedeklaratsioon Maksu- ja Tolliametile iga kuu 20. kuupäevaks eelmise kuu kohta.
Kuu 10. kuupäev: deklaratsioon Maksu- ja Tolliametile
See kuupäev tekib ainult siis, kui firma tegi väljamakse: maksis palka, juhatuse liikme tasu, dividendi või andis erisoodustuse. Sellisel kuul esitatakse eelmise kuu kohta deklaratsioon (üldtuntud kui TSD) hiljemalt 10. kuupäeval.
Kui sa ei maksnud kellelegi midagi, ei ole sel kuul ka midagi esitada.
Kuus kuud pärast majandusaasta lõppu: majandusaasta aruanne
See on kõige olulisem kuupäev ja seda unustatakse kõige sagedamini. Majandusaasta aruanne esitatakse äriregistrile kuue kuu jooksul pärast majandusaasta lõppu. Enamikul firmadel on majandusaasta sama mis kalendriaasta. Siis on tähtaeg 30. juuni.
Aruanne tuleb esitada igal firmal, ka sellel, kes aasta jooksul ei tegutsenud. Just selle kohustuse unustavad välismaised omanikud kõige sagedamini.
Seaduse sõnastus on lühike:
Äriseadustik § 179 lõige 4 (esimene lause): „Juhatus esitab kinnitatud majandusaasta aruande koos kasumi jaotamise või kahjumi katmise ettepanekuga, müügitulu jaotusega ja vandeaudiitori aruandega, kui audiitorkontroll on kohustuslik, äriregistrile kuue kuu jooksul arvates majandusaasta lõppemisest."
(Riigi Teataja, § 179)
Mis juhtub, kui aruanne jääb esitamata
Register võib määrata firmale trahvi. Trahvi võib määrata korduvalt, kuni aruanne on esitatud, ja seda võib teha ka ilma eelneva hoiatuseta.
Eraldi on kustutamise oht. Register saadab kustutamishoiatuse koos tähtajaga. Firma võib registrist kustutada siis, kui aruanne on endiselt esitamata ning aruande esitamise tähtpäevast on möödunud vähemalt kolm kuud.
Ükski neist tagajärgedest ei teki üleöö. Kõik on siiski välditavad: tähtajaks esitatud aruanne lõpetab kogu ahela.
Üks kord aastas: hoia firma elus
Kuupäeva sellel pole, aga pane endale kord aastas (näiteks jaanuaris) meeldetuletus. Kontrolli, et kontaktisik ja aadress kehtivad. Pikenda e-residendi kaart enne, kui see aegub. Kui kontaktisikut enam pole, jäävad ametlikud kirjad lugemata ja probleemid kuhjuvad märkamatult.
Kokkuvõte
Enamik firmasid ei võlgne iga kuu midagi. Igakuised kohustused on tingimuslikud. Oletame, et firma ei tegutse või maksab ainult dividende ega ole käibemaksukohustuslane. Siis ei pea ta kuu kaupa midagi esitama, ainult ühe aruande aastas.
See artikkel on koostatud tehisintellekti abiga.