Paljusid ettevõtte probleeme oleks saanud vältida lihtsalt mõne olulise kuupäeva meelespidamisega. Eesti aruandlus- ja maksukohustused ei ole keerulised, kuid need on korrapärased. Kui tead peamisi tähtaegu, vähenevad oluliselt hilinenud aruanded, trahvid ja muud probleemid, mida käsitleme businesshub.ee teistes artiklites.
See kalender koondab ühele lehele peamised tähtajad, selgitab, keda need puudutavad, ning kirjeldab lühidalt, millised võivad olla hilinemise tagajärjed. Tegemist on praktilise töövahendiga, mida tasub kasutada aasta läbi.
Vajad abi?
Enamiku probleemide lahendamine algab ühest lihtsast harjumusest: olulised kuupäevad peavad olema kalendris enne, kui need jõuavad ametlikku meeldetuletusse.
Kas soovid kindlust, et sinu ettevõtte olulised tähtajad ei jää märkamata?
Vajad abi oma ettevõtte kalendri koostamisel?
Kas sa ei ole kindel, millised tähtajad just sinu ettevõtet puudutavad?
Ütle meile:
- kas maksad endale palka või juhatuse liikme tasu;
- kas ettevõte on käibemaksukohustuslane;
- millal lõpeb sinu majandusaasta.
Koostame sulle lühikese ja praktilise kalendri, mis sisaldab ainult sinu ettevõtte jaoks olulisi tähtaegu.
Eesti ettevõtte tähtaegade kalender: iga tähtaeg ja mida selle möödalaskmine maksab
Paljusid ettevõtte probleeme oleks saanud vältida lihtsalt mõne olulise kuupäeva meelespidamisega. Eesti aruandlus- ja maksukohustused ei ole keerulised, kuid need on korrapärased. Kui tead peamisi tähtaegu, vähenevad oluliselt hilinenud aruanded, trahvid ja muud probleemid, mida käsitleme businesshub.ee teistes artiklites.
See kalender koondab ühele lehele peamised tähtajad, selgitab, keda need puudutavad, ning kirjeldab lühidalt, millised võivad olla hilinemise tagajärjed. Tegemist on praktilise töövahendiga, mida tasub kasutada aasta läbi.
Kaks igakuist kuupäeva: 10. ja 20.
Kui jätad sellest artiklist meelde ainult ühe asja, olgu selleks iga kuu 10. ja 20. kuupäev.
Tähtaeg
Mis tuleb esitada?
Keda puudutab?
Hilinemise võimalikud tagajärjed
Iga kuu 10. kuupäev
TSD: palga, juhatuse liikme tasude, erisoodustuste ning kasumijaotusega seotud maksude deklaratsioon
Ettevõtted, kes maksid eelmisel kuul palka, juhatuse liikme tasu või maksid dividende
Võimalikud intressid tasumisele kuuluvalt maksult ning korduvad hilinemised võivad suurendada Maksu- ja Tolliameti tähelepanu ettevõtte suhtes.
Iga kuu 20. kuupäev
KMD: käibedeklaratsioon
Ainult käibemaksukohustuslased
Hilinemisel võivad järgneda sanktsioonid ning tasumisele kuuluv käibemaks tuleb samuti selleks kuupäevaks tasuda.
Oluline on meeles pidada, et need kohustused on tingimuslikud.
- Kui ettevõte ei maksnud eelmisel kuul palka, juhatuse liikme tasu ega dividende, ei ole TSD esitamise kohustust.
- Kui ettevõte ei ole käibemaksukohustuslane, ei esitata ka käibedeklaratsiooni.
Just seetõttu unustavad paljud ettevõtjad need tähtajad ära: kohustus ei teki iga kuu. Probleem tekib siis, kui ettevõtte tegevus muutub ning uus kohustus jääb märkamata.Üks aastane kuupäev: 30. juuni
Tähtaeg
Mis tuleb esitada?
Keda puudutab?
Hilinemise võimalikud tagajärjed
30. juuni (enamiku ettevõtete puhul)
Majandusaasta aruanne Äriregistrile
Kõik Eesti ettevõtted, sealhulgas tegevuseta ettevõtted
Võimalik menetluse eskaleerumine: hoiatused, trahvid ning pikemaajalise rikkumise korral kustutamismenetlus.
Majandusaasta aruanne on kohustuslik ka siis, kui ettevõttel ei olnud majandustegevust. Nn nullaruanne tuleb samuti esitada.
Enamiku ettevõtete majandusaasta langeb kokku kalendriaastaga ning seetõttu on tähtpäev 30. juuni. Kui ettevõtte majandusaasta erineb kalendriaastast, tuleb aruanne esitada kuus kuud pärast selle lõppu.
Eesti ettevõttel ei ole üldjuhul eraldi iga-aastast ettevõtte tulumaksudeklaratsiooni. Ettevõtte tulumaks deklareeritakse TSD kaudu siis, kui kasumit jaotatakse.
Iga-aastane hooldus
Lisaks igakuistele ja iga-aastastele aruandluskohustustele on kaks asja, millel puudub kindel esitamise tähtaeg, kuid mille unarusse jätmine põhjustab praktikas sageli tarbetuid probleeme.
Registrijärgne aadress. Kontaktisik
Kontrolli regulaarselt, et registrijärgne aadress oleks ajakohane.
Kontaktisik. Kuni 01.02.2023 reguleeris kontaktisiku määramist Äriseadustiku (ÄS) § 63¹, mille alusel oli kontaktisiku määramine kohustuslik, kui äriühingu juhatus või seda asendav organ asus välisriigis. Kontaktisikuks võis määrata seaduses nimetatud kutse- või tegevusala esindajaid.
01.02.2023 Jõustus Äriregistri seadus (ÄR) ja sellega (§ 24) muudeti kontaktisiku määramise aluseid - määramise kohustus seoti juriidilise isiku aadressiga välisriigis, mitte enam juhatuse asukohaga. Muul juhul on kontaktisisku määramine vabatahtlik.
Digi-ID või e-residendi kaart
Kui juhid ettevõtet e-residendina, jälgi oma digi-ID või e-residendi kaardi kehtivust.
Aegunud kaart võib tähendada, et sa ei saa enam majandusaasta aruannet, deklaratsioone ega muid dokumente digitaalselt allkirjastada. Seetõttu tasub kaardi uuendamist planeerida aegsasti enne selle kehtivuse lõppu. (Loe lähemalt: ID-kaardi lõks (artikkel 20) )
Praktiline soovitus: lisa iga aasta alguses kalendrisse meeldetuletus kontrollida nii kontaktisiku andmeid kui ka digi-ID kehtivust. Mõni minut ennetavat kontrolli võib ära hoida märksa suuremad probleemid hiljem.
Sinu kalender ettevõtte tüübi järgi
Kõik ettevõtted ei pea täitma samu kohustusi. Järgmine ülevaade aitab kiiresti leida just sinu ettevõttele sobiva aruandlusrütmi.
Tegevuseta ettevõte (ei ole käibemaksukohustuslane)
- majandusaasta aruanne üks kord aastas;
- kontaktisiku ja registriandmete regulaarne kontroll;
- digi-ID kehtivuse jälgimine.
Praktikas on see kõige lihtsam aruandlusmudel.
Tegutsev ettevõte, mis maksab ainult dividende
- majandusaasta aruanne kord aastas;
- TSD ainult sellel kuul, kui dividende tegelikult makstakse;
- kontaktisiku ja digi-ID regulaarne kontroll.
Igakuist käibedeklaratsiooni ei esitata, kui ettevõte ei ole käibemaksukohustuslane.
Tegutsev ettevõte, mis maksab palka või juhatuse liikme tasu
- TSD iga kuu, mil tehakse väljamakseid;
- majandusaasta aruanne kord aastas;
- kontaktisiku ja digi-ID regulaarne kontroll.
Käibemaksukohustuslasest ettevõte
Selle ettevõtte aruandlus on kõige regulaarsem.
- KMD iga kuu;
- TSD neil kuudel, mil tehakse maksustatavaid väljamakseid;
- majandusaasta aruanne kord aastas;
- kontaktisiku ja digi-ID regulaarne kontroll.
Kui tead, millisesse gruppi sinu ettevõte kuulub, muutub kogu Eesti aruandlussüsteem märksa lihtsamaks.
Kui mõni tähtaeg lasti mööda
Tähtaja ületamine ei tähenda automaatselt tõsist probleemi. Kõige olulisem on tegutseda võimalikult kiiresti.
Igakuine deklaratsioon hilines
Esita puuduv deklaratsioon esimesel võimalusel. Väike hilinemine on enamasti oluliselt lihtsam lahendada kui pikaajaline tegevusetus.
Majandusaasta aruanne jäi esitamata
Mida varem aruanne esitatakse, seda väiksem on oht, et menetlus liigub järgmisse etappi. Ära oota ametlikke meeldetuletusi, kui tead juba ise, et tähtaeg on möödas.
Esitamata on mitu kohustust
Sellisel juhul ära püüa kõike lahendada juhuslikus järjekorras.
Kõigepealt kaardista:
- millised deklaratsioonid on esitamata;
- millised aruanded puuduvad;
- millised tähtajad on juba möödunud.
Seejärel koosta tegevusplaan ja lahenda kohustused loogilises järjestuses. Süsteemne lähenemine vähendab nii kulusid kui ka edasiste probleemide tekkimise riski.
Seotud lugemine
[Hilinenud majandusaasta aruanne (01); Endale maksmine (6); ID-kaardi lõks (artikkel 20); Eesti maksuvõla spiraal (21); Millal on vaja käibemaksukohustuslase numbrit? (27);]
Vajad abi?
Enamiku probleemide lahendamine algab ühest lihtsast harjumusest: olulised kuupäevad peavad olema kalendris enne, kui need jõuavad ametlikku meeldetuletusse.
Kas soovid kindlust, et sinu ettevõtte olulised tähtajad ei jää märkamata?
Vajad abi oma ettevõtte kalendri koostamisel?
Kas sa ei ole kindel, millised tähtajad just sinu ettevõtet puudutavad?
Ütle meile:
- kas maksad endale palka või juhatuse liikme tasu;
- kas ettevõte on käibemaksukohustuslane;
- millal lõpeb sinu majandusaasta.
Koostame sulle lühikese ja praktilise kalendri, mis sisaldab ainult sinu ettevõtte jaoks olulisi tähtaegu.