Paljud ettevõtjad arvavad, et kui firma ei tee midagi, siis firmaga ei pea ka midagi tegema. Eesti õiguses aga «uinuvat» ettevõtet ei ole. Firma, millel pole tegevust, on lihtsalt firma, millel on kõik kohustused endiselt alles.
Aruanne tuleb esitada ka tegevuseta
Majandusaasta aruanne tuleb äriregistrile esitada igal aastal — ka siis, kui firma oli terve aasta täiesti tegevuseta. Aega on kuus kuud pärast majandusaasta lõppu. Kui majandusaasta on kalendriaasta, on tähtaeg 30. juuni.
Nullaruanne (kõik näitajad null) on lubatud ja e-äriregistri portaalis lihtne esitada. Aga esitada tuleb.
Mis juhtub, kui aruanne jääb esitamata
Kui aruannet õigeks ajaks ei tule, ei jää see märkamata — ja tagajärjed on kaks eraldi asja.
Esiteks trahv. Registripidaja võib määrata trahvi ilma eelneva hoiatuseta ja teha seda korduvalt, kuni aruanne on esitatud.
Teiseks kustutamine. Selleks annab registripidaja kõigepealt hoiatusega uue tähtaja. Kui aruannet ikka ei tule, kustutatakse firma registrist. Äriregistri seaduse § 61 lõige 2:
Juriidilise isiku võib registrist kustutada, kui juriidiline isik ei ole esitanud registripidaja määratud tähtaja jooksul majandusaasta aruannet ja seaduses ettenähtud esitamistähtpäevast on möödunud vähemalt kolm kuud.
Kustutamiseni on lühem tee, kui paljud arvavad.
Välisomanikule: kontaktisik on kohustus
Kui firma aadress on välisriigis, peab firmal olema Eesti kontaktisik. Selleks võib olla ainult notar, advokaat, advokaadibüroo pidaja, vandeaudiitor, audiitorettevõtja või mitteresidendi maksuesindaja. See on kohustus, mitte lisateenus. Kui kontaktisik kaob, võib firma ka selle pärast registrist kustutada.
Kus peitub tegelik hind
Firma jääb vaikseks. Kontaktisiku arved ja registri kirjad jõuavad postkasti, mida keegi ei loe — pealegi on need eesti keeles. Tähtaeg möödub märkamatult. Trahv ja kustutamine tulevad täpselt siis, kui omanik firmat järsku uuesti vajab. Kallis pole mitte paarsada eurot aastas, vaid unustamine.
Kaks meeldetuletust aastas hoiab korras
- Kevadel: esita aruanne (ka nullaruanne).
- Kord aastas: maksa kontaktisik ja aadress ning kontrolli, et registris oleks e-posti aadress, mida sa päriselt loed.
Ongi kõik.
Hoida või sulgeda
Hoia firmat elus ainult siis, kui see kaitseb midagi tõelist: pangasuhet, käibemaksukohustuslase numbrit, litsentse, lepinguid või nime. Muide, ka Maksu- ja Tolliamet võib tegevuseta käibemaksukohustuslase ise registrist kustutada. Kui plaane pole ja kaitsta pole midagi, on sulgemine odavam valik.
See artikkel on koostatud tehisintellekti abiga.