Paljud alustavad ettevõtjad arvavad, et kohe pärast firma registreerimist tuleb palgata raamatupidaja. See ei vasta tõele. Seadus ei nõua kusagil, et ettevõttel oleks palgatud raamatupidaja. Nõue on ainult see, et raamatupidamine oleks korras.
Mida seadus tegelikult nõuab
Raamatupidamise seaduse § 2 paneb kohustuse raamatupidamist korraldada, mitte kedagi palgata:
«Käesoleva seaduse kohaselt on kohustatud raamatupidamist ja finantsaruandlust korraldama kõik käesolevas paragrahvis nimetatud isikud … Raamatupidamiskohustuslaseks on … iga Eestis registreeritud era- või avalik-õiguslik juriidiline isik …»
— Raamatupidamise seadus § 2
Iga osaühing peab seega raamatupidamist pidama. Kes seda teeb — omanik ise, palgaline töötaja või sisseostetud teenus — jääb ettevõtja enda otsustada.
Mis on tegelikult (peaaegu) tasuta
Kaks asja maksavad vähem, kui paljud kardavad.
Majandusaasta aruande esitamine äriregistrile ei maksa riigilõivu. Aruande saab esitada e-äriregistri kaudu tasuta. Tähtaeg on kuus kuud majandusaasta lõpust:
«...äriregistrile kuue kuu jooksul arvates majandusaasta lõppemisest.»
— Äriseadustik § 179
Päris tegevuseta firma peamine kulu ei ole seega raamatupidaja tasu. Pigem on see kontaktisiku ja aadressi kulu. Need on firma ülalpidamise kohustused, mitte raamatupidamise omad.
Millest sõltub sinu arve
Kui firmal on tegevust, määravad kulu peamiselt kolm asja:
- Tehingute maht. Mida rohkem arveid ja kanderidu, seda rohkem tööd.
- Käibemaksukohustus. Käibemaksukohustuslasel lisandub igakuine deklaratsioon Maksu- ja Tolliametile.
- Palga maksmine. Palga või juhatuse tasu korral tulevad igakuised palgadeklaratsioonid. Kui võtad ainult dividende, on tööd vähem.
Suurema osa sellest saab ettevõtja ise ohjata. Mida lihtsam ja korrektsem on asjaajamine, seda odavam on ka raamatupidamine.
Üks hoiatus. Kõige odavam lahendus kannab arvesse ainult selle, mille sa ise ette annad. See ei ütle sulle, kui midagi on valesti. Tegelikult ei osta sa ainult kannete tegemist, vaid ka hoiatust vigade eest.
See artikkel on koostatud tehisintellekti abiga.